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Sextant Consulting
Secteur — Médico-social & ESS

Business Intelligence pour le médico-social et l'ESS — piloter l'activité et l'équilibre, financeur par financeur.

Sextant Consulting accompagne associations, EHPAD, ESMS et structures de l'économie sociale et solidaire : suivi multi-financeurs, taux d'occupation, EPRD/CPOM, masse salariale, reporting financeurs — avec des solutions au coût maîtrisé et respectueuses de la donnée sensible.

L'enjeu

Des financements multiples, des moyens contraints, un reporting lourd

Le médico-social et l'ESS jonglent avec des financeurs multiples, des contraintes budgétaires fortes et un reporting réglementaire chronophage, souvent géré sur tableur. Le pilotage de l'occupation, de l'équilibre (EPRD) et de la masse salariale se fait dans la douleur. La BI bien faite, au coût maîtrisé, consolide les établissements et fiabilise le reporting financeurs — pour redonner du temps à la mission.

Cas d'usage

Ce sur quoi nous intervenons dans le médico-social & l'ESS

Suivi multi-financeurs

Recettes, subventions et dépenses par financeur et dispositif, enveloppes et justificatifs.

Taux d'occupation & activité

Occupation des places (EHPAD, ESMS), activité réalisée vs autorisée, par établissement.

Équilibre budgétaire (EPRD)

Suivi EPRD/ERRD, CPOM, atterrissage budgétaire, par établissement et consolidé.

Masse salariale

Pilotage de la masse salariale, taux d'encadrement, absentéisme, recours à l'intérim.

Reporting financeurs

Automatisation des états (comptes administratifs, bilans financeurs), fiabilité et gain de temps.

Souveraineté & coût maîtrisé

BI open source, hébergement conforme, sans licence par siège, pour des moyens contraints.

Notre expertise

Le pilotage du secteur, au coût du secteur

Nous connaissons les contraintes du médico-social et de l'ESS : multi-financeurs, EPRD, moyens limités, donnée sensible. Nous consolidons activité, RH, compta et financements dans une couche BI souveraine et économique, et automatisons le reporting. La technologie au service de la mission, pas l'inverse.

Échangeons sur votre structure
FAQ

Questions fréquentes — BI médico-social & ESS

Quels enjeux de pilotage dans le médico-social et l'ESS ?
Le suivi multi-financeurs (ARS, départements, CAF, État), le taux d'occupation et l'activité (EHPAD, ESMS), l'équilibre budgétaire (EPRD/ERRD, CPOM), la masse salariale (poste dominant), et le reporting vers les financeurs. Le tout dans des structures souvent multi-établissements aux moyens contraints, où le pilotage par tableur atteint vite ses limites.
Comment consolider une structure multi-établissements ?
En unifiant les données des établissements (activité, RH, compta, financements) dans une vue siège avec drill-down par ESMS. On obtient une vision consolidée de l'occupation, de l'équilibre budgétaire et de la masse salariale, tout en gardant la capacité d'analyser chaque structure — indispensable pour piloter un groupe associatif.
La BI aide-t-elle au suivi multi-financeurs et au reporting ?
Oui. Elle réconcilie recettes, subventions et dépenses par financeur et par dispositif, suit les enveloppes et les justificatifs, et automatise une partie du reporting attendu (EPRD/ERRD, comptes administratifs, bilans financeurs). On gagne en fiabilité et on réduit la charge administrative, souvent lourde dans le secteur.
Une association ou un ESMS peut-il s'équiper en BI sans gros budget ?
Oui. Nous privilégions des solutions au coût maîtrisé, y compris open source (Apache Superset), sans licence par utilisateur — adapté aux moyens contraints du secteur et à la souveraineté des données sensibles. Le coût se concentre sur l'accompagnement, pas sur des sièges, et le ROI vient du temps administratif libéré.
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