Business Intelligence pour les organismes de formation — remplir les sessions, sécuriser les financements, piloter la qualité.
Sextant Consulting accompagne organismes de formation, CFA et acteurs de l'EdTech sur leur pilotage : taux de remplissage et marge par session, financements (CPF, OPCO), complétion, indicateurs Qualiopi. Pour piloter rentabilité et qualité sur des chiffres fiables.
Une session à moitié pleine est souvent déficitaire
La rentabilité d'un organisme de formation se joue au remplissage des sessions et à la maîtrise de financements éclatés (CPF, OPCO, entreprises) aux délais longs. À cela s'ajoute l'obligation Qualiopi de suivre des indicateurs de résultats. La BI bien faite rend pilotables le remplissage, la marge par session et les financements, et transforme Qualiopi en outil de pilotage.
Ce sur quoi nous intervenons dans la formation
Remplissage des sessions
Taux de remplissage par session et formation, vs seuil de rentabilité, alertes anticipées.
Marge par formation
Coûts (formateurs, salle, supports) vs recettes : marge réelle par formation et session.
Financements CPF / OPCO
Suivi par source et dispositif, délais de prise en charge et de règlement, trésorerie.
Complétion & réussite
Taux de complétion, de réussite, d'abandon, par formation et par cohorte.
Indicateurs Qualiopi
Centralisation et automatisation des indicateurs de résultats et de satisfaction.
Acquisition & conversion
Coût d'acquisition apprenant, taux de transformation des prospects, par canal.
Du LMS et de l'outil de gestion au pilotage
Nous connectons vos outils (gestion de formation, LMS, CRM, compta) dans une couche BI unique, et construisons les tableaux de bord de remplissage, de marge, de financements et de qualité. Direction et équipes pédagogiques y trouvent une vision commune pour piloter rentabilité et qualité.
Échangeons sur votre organismeQuestions fréquentes — BI formation
Quels KPI piloter dans un organisme de formation ?
Comment piloter le remplissage et la rentabilité des sessions ?
La BI aide-t-elle au suivi des financements (CPF, OPCO) ?
Comment suivre les indicateurs Qualiopi et la qualité ?
Où en est votre pilotage data ? Le diagnostic en 20 points
La grille Sextant pour situer la maturité data de votre organisation : 5 dimensions, un score sur 40 et son interprétation. Reçue par email.