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Sextant Consulting
Secteur — Cabinets & professions libérales

Business Intelligence pour les cabinets — la rentabilité réelle, dossier par dossier, collaborateur par collaborateur.

Sextant Consulting accompagne cabinets d'expertise comptable, d'avocats et professions libérales sur leur pilotage : rentabilité par dossier et par client, taux horaire réalisé, recouvrement, productivité, portefeuille. Dans un cabinet, le temps est la matière première — pilotons-le.

L'enjeu

Le temps est la matière première — ses fuites coûtent cher

Temps non saisi, dossiers au forfait déficitaires, remises silencieuses, impayés : dans un cabinet, la rentabilité fuit par mille petits écarts entre temps passé, temps facturable et temps encaissé — le plus souvent invisibles. La BI bien faite rend la rentabilité réelle visible par dossier, par client et par collaborateur, et révèle où se perd la marge.

Cas d'usage

Ce sur quoi nous intervenons dans les cabinets

Rentabilité par dossier

Temps passé, coût intervenant et honoraires : marge réelle par dossier et par client.

Taux horaire réalisé

Écart entre taux horaire cible, facturé et réalisé, par mission et par associé.

Recouvrement & fuites

Temps non saisi, non facturé, remises, impayés : mise en lumière des fuites de marge.

Productivité collaborateurs

Taux d'occupation, temps facturable, charge, par collaborateur et par équipe.

Portefeuille clients

Rentabilité, concentration, risque et potentiel du portefeuille.

Pilotage du cabinet

Tableau de bord associés : CA, marge, encours, recouvrement, trésorerie.

Notre expertise

De la saisie des temps au tableau de bord des associés

Nous connectons vos outils (gestion de temps, production, facturation, compta) dans une couche BI unique, et construisons le tableau de bord de rentabilité et de recouvrement. Les associés y trouvent enfin une vision fiable de la marge réelle, dossier par dossier — pour repricer et arbitrer sur des faits.

Échangeons sur votre cabinet
FAQ

Questions fréquentes — BI cabinets

Quels KPI piloter dans un cabinet (expertise comptable, avocats…) ?
La rentabilité par dossier et par client, le taux horaire réalisé vs facturé, le taux de recouvrement (temps facturable réellement facturé et encaissé), la productivité par collaborateur, et la structure du portefeuille clients. Dans un cabinet, le temps est la matière première : son utilisation et sa facturation déterminent la rentabilité.
Comment calculer la rentabilité réelle d'un dossier ?
En croisant le temps passé (saisie des temps), le coût des intervenants et les honoraires facturés. On obtient la marge réelle par dossier et par client — souvent éloignée de la perception, certains dossiers au forfait étant déficitaires une fois le temps réel pris en compte. C'est la base d'un re-pricing éclairé.
La BI aide-t-elle au pilotage du recouvrement et des temps non facturés ?
Oui. Elle met en lumière les écarts entre temps passé, temps facturable et temps réellement facturé/encaissé. Ces fuites (temps non saisi, non facturé, remises, impayés) pèsent lourd sur la rentabilité d'un cabinet et restent souvent invisibles sans un pilotage dédié.
Comment piloter le portefeuille clients d'un cabinet ?
En analysant la rentabilité, la concentration et le risque du portefeuille : clients les plus/moins rentables, dépendance aux plus gros, rotation, potentiel de développement. La BI éclaire les arbitrages commerciaux et la stratégie de portefeuille, au-delà du simple chiffre d'affaires.
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